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行政文件寄存管理系统

行政文件寄存管理系统
行政文件寄存管理系统是一种用于管理行政文件寄存的电子系统。该系统旨在提高行政文件寄存的效率和安全性,减少人工操作和纸质文件的使用。行政文件寄存管理系统具有以下特点:1.文件录入与存储:该系统允许用户将文件通过扫描或直接输入电子版的形式录入系统中,并为每个文件提供一个唯一的标识码。这样可以有效地避免文件丢失或混乱,并方便文件的查找和对应。2.文件检索与查询:用户可以通过关键字、文件编号等方式在系统中快速检索需要的文件。系统会根据用户的查询条件进行筛选,并显示相关的文件信息。3.文件审批与流转:系统支持行政文件的审批流程,可以设定多级审批权限。在文件需要经过多个部门审核时,系统会自动将文件流转到相应的审批人员,并记录每一次的审批情况。4.文件保密与权限控制:系统可以根据文件的保密等级进行权限控制,确保只有具有相应权限的人员才能查看或操作文件。这样可以增强文件的保密性和安全性。5.文件归档与销毁:系统可以自动设置文件的保留期限,并在文件到期后进行归档或销毁。这样可以避免文件占用过多的存储空间,同时也符合文件管理的规范。总之,行政文件寄存管理系统通过电子化的方式管理行政文件,提高了文件管理的效率和准确性,减少了纸质文件的使用。这种系统的应用将为行政工作提供更加便捷和高效的管理方式。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色权限、创建时间、最后登录时间、状态等
2 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、文件创建时间、文件修改时间、文件状态、文件版本、文件路径、文件大小、文件所有者等
3 寄存管理 快递单号、收件人姓名、收件人手机号码、收件人地址、快递公司、快递状态、收件时间、取件时间、取件人姓名、取件人手机号码等
4 仓库管理 仓库编号、仓库名称、管理员姓名、管理员手机号码、仓库地址、仓库容量、仓库状态、创建时间、修改时间、备注等
5 审批管理 审批编号、审批类型、申请人姓名、申请人手机号码、申请时间、审批状态、审批结果、审批人姓名、审批人手机号码、备注等
6 日志管理 日志编号、日志类型、操作人姓名、操作人手机号码、操作时间、操作内容、操作结果、操作模块、备注等
7 统计分析 文件数量、寄存数量、仓库数量、用户数量、审批数量、日志数量、文件类型分布、寄存状态分布、仓库容量分布、用户角色分布等
8 消息通知 消息编号、消息类型、发送人姓名、发送人手机号码、接收人姓名、接收人手机号码、发送时间、消息内容、消息状态、备注等
9 通讯录管理 联系人编号、联系人姓名、联系人手机号码、联系人邮箱地址、联系人职位、所属部门、创建时间、修改时间、备注等
10 系统设置 系统名称、系统版本、系统logo、系统邮箱、系统电话、系统地址、网站标题、网站描述、备案号、版权信息等
TAG标签:行政 / 文件 / 寄存  HOT热度:31
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