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文件案卷寄存管理系统

文件案卷寄存管理系统
文件案卷寄存管理系统是一种用于管理和存储文件案卷的电子系统。它使组织能够有效地记录、追踪和检索文件案卷的相关信息。该系统通过在每一个文件案卷上分配一个唯一的标识符,并创建一个对应的数据库记录来管理它们。每个文件案卷包含有关文件的基本信息,包括题名、文件号、归档日期、文件类型等。通过该系统,用户可以方便地通过关键词、文件号等来搜索和检索文件案卷。系统提供了一个直观的界面,用户可以通过输入关键词来快速查找目标文件,并可以按照不同的属性进行排序和过滤。此外,系统还提供了文件案卷借阅、归还和移交的功能,方便用户在需要的时候使用和处理文件案卷。文件案卷寄存管理系统还具有权限管理功能,以便不同的用户拥有不同的操作权限。管理员可以设置用户的权限级别,确保只有授权用户才能进行敏感操作,如删除或修改文件案卷的信息。总结而言,文件案卷寄存管理系统是一种可以提高文件案卷管理效率和准确性的工具。它可以帮助组织更好地管理、存储和利用文件案卷,提供了快速、准确、安全的文件案卷管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、创建日期、修改日期、创建人、修改人等
2 档案借阅 档案编号、档案名称、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、归还状态等
3 档案归还 档案编号、档案名称、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、归还状态等
4 档案存储 档案编号、档案名称、档案类型、创建日期、修改日期、创建人、修改人等
5 档案盒管理 档案盒编号、档案盒名称、档案盒类型、创建日期、修改日期、创建人、修改人等
6 档案盒分配 档案盒编号、档案编号、分配日期、分配人等
7 档案盒查询 档案盒编号、档案盒名称、档案盒类型、创建日期、修改日期、创建人、修改人等
8 档案盒清点 档案盒编号、档案盒名称、档案盒类型、创建日期、修改日期、创建人、修改人等
9 档案归档 档案编号、档案名称、档案类型、档案盒编号、归档日期、归档人等
10 档案调拨 档案编号、档案名称、档案类型、档案盒编号、调拨日期、调拨人等
11 档案导入导出 文件路径、导入/导出选项、导入/导出日期、导入/导出人等
12 档案删除 档案编号、档案名称等
13 档案修改 档案编号、档案名称、档案类型、修改日期、修改人等
14 档案分类管理 分类名称、分类编码等
15 档案标签管理 标签名称、标签编号等
16 档案权限管理 用户角色、用户权限等
17 档案用户管理 用户名、用户角色、用户权限等
18 系统设置 系统参数设置、日志记录设置等
TAG标签:文件 / 案卷 / 寄存  HOT热度:25
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